Appel à candidatures : l’Ambassade de France recherche un/une secrétaire

Au sein de deux services de l’Ambassade, le poste proposé comprend les fonctions, tâches et responsabilités suivantes :

Service DACSD :
 Suivi des stagiaires mis en formation dans les écoles militaires en France et dans la sous-région.
 Recevoir les stagiaires (180 par an) ; vérification des prérequis
 Constitution des dossiers
 Demande de visa
 Suivi du courrier du détachement (enregistrement)
 Editer les mises en route (commande des billets d’avion)
 Attestations de stage
 Maintenir un tableau de suivi des stagiaires formés dans les écoles
 Assurer les tâches administratives d’un secrétariat (rédaction des notes).
 Organiser la préparation de tous les concours

Service ASI :
 Classement informatique et manuels, dossiers papiers.
 Gestion emploi du temps ASI, prise de rendez-vous, suivi des actions en cours, etc
 Constitution de dossiers thématiques, archivage
 Apprendre les mécanismes relationnels avec les interlocuteurs Français, DCI, DCSD
 Suivre étroitement le calendrier fixé pour les actions de coopération
 Assurer les tâches administratives courantes d’un secrétariat/ rédaction de courrier, mise en page, maitrise des outils de bureautique et traitement de texte

Le niveau de formation requis est "Bac +2" avec plusieurs années d’expérience sur des fonctions comparables, ou "Bac" pour les personnes disposant d’une expérience confirmée.

Les compétences et qualités requises :
 Discrétion totale. Confidentialité.
 Sens du relationnel,
 Communication vers les autorités militaires congolaises
 Maitrise des outils informatiques (word ; excel).
 Capacité de travailler en équipe
 Esprit d’initiative et sens des responsabilités
 Disponibilité

Ce poste, sous le statut de droit local, sera rémunéré selon le groupe 3 de la grille salariale en vigueur à l’ambassade.

CONTRAT : poste à temps plein, 40 heures hebdomadaires, contrat à durée déterminée - CDD de 3 mois, possibilité de renouvellement, puis transformation en contrat à durée indéterminée – CDI -
Droit applicable : législation du travail congolaise.
Horaires de travail : Lundi au jeudi : 7 h 45 à 12 h 45 – 14 h 45 à 18 h 00 - Vendredi : 7 h 45 à 12 h 45
Date de recrutement : 15 Mars – 01 Avril 2019

PROCEDURE DE RECRUTEMENT : Le dossier sera constitué impérativement d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae et de la copie des diplômes, formations, stages et tout autre document complémentaire. Ces documents seront remis sous pli cacheté, portant la mention – Recrutement SGA - à déposer à la guérite de l’Ambassade avant le jeudi 21 Février 2019 à 17h30, délai de rigueur. Les plis qui parviendraient au-delà de ce délai seront rejetés. De même que tous les dossiers incomplets.

Pour plus d’informations sur cet appel à candidature, contacter Mme Annie LARSONNEUR par téléphone au 06 511 88 42, ou par courriel à l’adresse scg.brazzaville-amba@diplomatie.gouv.fr

Dernière modification : 06/02/2019

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